Inleiding

Dit privacy statement ziet toe op de door Kairos, collectief voor kleinschalige verloskunde, aangeboden zorgverlening binnen de website: www.kairosverloskunde.  In dit privacy statement wordt uitgelegd hoe Kairos, collectief voor kleinschalige verloskunde, omgaat met de verwerking van persoonsgegevens. In het privacy statement wordt onder meer beschreven welke (categorieën van) persoonsgegevens worden verzameld, voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt en aan welke categorieën van ontvangers de persoonsgegevens worden verstrekt.

Informatie over Kairos, collectief voor kleinschalige verloskunde

Kairos, collectief voor kleinschalige verloskunde, is gevestigd te Amsterdam en ingeschreven onder inschrijvingsnummer 91724481in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. 

Hierna wordt Kairos, collectief voor kleinschalige verloskunde aangeduid als “Kairos Verloskunde “. Voor vragen over het privacy statement is Kairos Verloskunde bereikbaar op werkdagen van 13.00-16.00u op telefoonnummer 06-17746030 of 06-17410876. Ook kunt u contact opnemen per mail. Het e-mailadres is info@kairosverloskunde.nl.

Verwerkingen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van cliënten worden door Kairos Verloskunde verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Uitvoering van de geneeskundige behandelovereenkomst;
• Administratieve doeleinden;
• Om de relatie met de cliënten te onderhouden en uit te breiden;

Grondslagen voor de verwerking zijn:

• de geneeskundige behandelovereenkomst;
• toestemming;
• gerechtvaardigd belang van Kairos Verloskunde.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt door Kairos Verloskunde:

Kairos Verloskunde maakt gebruik van ‘gewone’ en ‘bijzondere’ persoonsgegevens.

1. Onder ‘gewone’ persoonsgegevens scharen wij; naam, voornamen, voorletters, titel, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke gegevens van de zwangere cliënt en partner voor communicatie benodigde gegevens. Welke worden verkregen door direct contact met de cliënt of door de gemachtigde zorgverzekeraar.
2. Onder ‘bijzondere’ persoonsgegevens vallen: medische gegevens en andere bijzondere persoonsgegevens. Deze worden enkel gebruikt voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de geneeskundige behandelovereenkomst. Deze medische gegevens worden verkregen uit eigen onderzoek van de verloskundige of verstrekt door derden na expliciete mondelinge dan wel schriftelijke toestemming van de cliënt hiervoor. De gegevens zullen worden verstrekt per beveiligde mail of telefoon. De medische gegevens zijn alleen toegankelijk voor het medisch en ondersteunend personeel die betrokken zijn bij de uitvoer van de geneeskundige behandelovereenkomst. Al deze zorgverleners hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). 

Bovenstaande lijst is niet uitputtend en kan variëren al naargelang de behandelovereenkomst.

Delen van gezondheidstoestand met andere zorgverleners

Gegevensverwerking van de gezondheidstoestand van de cliënten in heden en verleden, de gezondheidstoestand van het (toekomstige) kind, de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen worden geregistreerd ten behoeve van de zorgverlening. Deze gegevens worden uitsluitend gedeeld met andere zorgverleners indien dit medisch noodzakelijk is en ten behoeve van de zorg.

De beveiligde systemen, Zorgdomein of Zorgmail, worden gebruikt voor communicatie met andere zorgverleners.

Verwerkers en andere derden

De persoonsgegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers of verwerkingsverantwoordelijken) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte persoonsgegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Websites van derden

Dit privacy statement is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Daarom raden wij u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Bewaartermijn

Het medisch dossier wordt volgens wettelijke bepaling Wet Geneeskundige behandelovereenkomst gedurende 20 jaar bewaard. Overige door uw verstrekte persoonsgegevens, voor bijvoorbeeld deelname aan voorlichtingsavonden, worden na gebruik vernietigd.

Uw privacy rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

In sommige gevallen kunnen wij niet voldoen aan het totaal verwijderen van al uw gegevens omdat we een wettelijke bewaarplicht hebben. Daar zullen we u dan ook van in kennis stellen.

Als u van een of meer van deze rechten gebruik wilt maken, dan kunt u contact opnemen met ons via de hierboven genoemde contactmogelijkheden.

Los van bovenstaande rechten, heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactformulier op de website

Uw naam, emailadres, telefoonnummer en EDLM, worden verwerkt om inschrijving, vragen, klachten of andersoortige communicatie af te kunnen handelen nadat u het contactformulier op de website heeft ingevuld. De rechtsgrond van deze verwerking is dat deze gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van Kairos Verloskunde en van u. Dit belang bestaat concreet uit het beantwoorden van vragen, klachten of andersoortige communicatie op verzoek van u. De eerdergenoemde gegevens worden bewaard zo lang als nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling van de met het contactformulier verzonden vraag, klacht of andersoortige communicatie. Het contactformulier wordt verstuurd via een onbeveiligde verbinding. Vind u dit niet fijn, dan kunt u ons altijd bellen.

Verbeteren van onze dienstverlening

Uw gegevens kunnen wij gebruiken voor het verbeteren van onze dienstverlening. Dat doen wij echter alleen indien u de gegevens met dat doel heeft verstrekt, of ons daar toestemming voor heeft gegeven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw feedback die u via een klachtenformulier aan ons heeft toegezonden of de toestemming die u heeft gegeven voor het gebruik van cookies. 

Wijzigingen

Dit privacy statement kan worden gewijzigd. Het is daarom raadzaam om regelmatig dit privacy statement te raadplegen. De huidige versie van het privacy statement is het laatst gewijzigd op 12-05-2024.

Cookies

Wat is een cookie?

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

o   Google Analytics t.b.v. het verzamelen van bezoekersstatistieken. Deze zijn anoniem en worden gebruikt om de website te verbeteren.

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

o   WordPress: cookies die registreren of je bent ingelogd of niet. Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit.

o   Wordfence: firewall cookies die registreren of je bent ingelogd of niet, en die het registreren als je met een foute gebruikersnaam probeert in te loggen (hackers). Puur ter beveiliging dus. Deze verlopen na 1 jaar, tenzij u eerder de cookies uit uw browser cache leegt.

o   Caching plugin: deze plaatst cookies om te kunnen bepalen welke bestanden al gedownload zijn, en dus niet herhaald hoeven te worden. Dit zorgt voor een sneller werkende website. Na 24 uur vervalt deze cookie.

o  Gebruik van permanente cookies: met behulp van een permanente cookie kunnen wij u herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website zal hierdoor sneller functioneren. Ook wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor u dus tijd bespaart en prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.

o   Social media: op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken zoals bijvoorbeeld Facebook en X (Twitter). Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk X (Twitter) zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van X (Twitter) (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door X(Twitter), Facebook, Pinterest, Google+ en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, X(Twitter), Facebook, Pinterest en Google+ stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

o   Google adwords: hiervoor bewaart Google cookies op uw computer. De toestemming hiervoor dient u aan Google zelf te geven/in te trekken.

o   In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan: meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.